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Privacy & Cookie Policy

Informativa per la privacy ed il trattamento dei dati personali

Ai sensi della vigente normativa sul trattamento e la protezione dei dati personali, British School di Ricci Alessandra e C. S.a.s., dovendo acquisire o già detenendo dati personali che riguardano Lei ed il minore che Lei rappresenta, per l’espletamento delle sue funzioni istituzionali e, in particolare, per gestire le attività educative e sportive stabilite dal Progetto pedagogico dei format, è tenuto a fornirLe le informazioni appresso indicate riguardanti il trattamento dei dati personali in suo possesso.

Informativa sulla privacy

Nella presente pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. L’informativa viene resa anche ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali a coloro che interagiscono con i servizi on-line del presente sito, curato da British School Lugo e accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: https://www.britishsummercollege.it/ corrispondente alla pagina iniziale del sito.
L’informativa è resa solo per il sito che state visitando e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link. British School Lugo non risponde ed è esente da ogni responsabilità con riferimento alle regole e alle procedure adottate per il trattamento dei dati personali da parte di altri siti web ai quali gli utenti decidono di accedere, anche attraverso i link presenti in questo sito.
Pertanto, il presente documento si applica ai dati raccolti da British School Lugo attraverso il presente sito web e non si applica alle informazioni e ai dati che verranno raccolti con altre modalità.

IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento, competente per il rispetto del paragrafo 1, art. 5, Reg. UE n. 679/2016 e in grado di comprovarlo, è la British School di Ricci Alessandra e C. S.a.s., con sede in Lugo (RA) Via Acquacalda n. 1 C.F. e P. IVA 02245860396 (Tel.: 0545 32414; Fax: 0545 902966; E-mail: lugo@britishschool.com; P.e.c.: britishschool-lugo@pec.it).
Coordinatrice del British Summer College a Milano Marittima e autorizzata al trattamento dei dati personali è la Sig.ra Adriana Bellosta.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso British School Lugo, con sede operativa in Via Acquacalda, 1 – 48022 Lugo (Ra), e sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento, in base alle direttive del Documento Programmatico sulla Sicurezza, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso all’esterno.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è necessario all’esecuzione del contratto con la British School di Ricci Alessandra e C. S.a.s. di cui Lei è parte (art. 6, lett. b, Reg. UE n. 679/2016). Contestualmente alla consegna delle presenti informazioni dovrà esprimere per iscritto il proprio consenso al trattamento dei dati personali richiesti.

I Suoi dati saranno trattati per la corretta e completa gestione del rapporto contrattuale e, in particolare, per: la gestione delle attività propedeutiche all’avvio della vacanza studio (a titolo esemplificativo verranno trattati dati relativi allo stato di salute, intolleranze alimentari, ecc…), per la partecipazione a tutte le attività organizzate in attuazione del Piano dell’Offerta di British School Lugo Faenza e British Summer College Lugo Faenza, e per l’adempimento agli obblighi di legge incombenti sulla British School di Ricci Alessandra e C. S.a.s., sia in ambito contabile/fiscale sia di conservazione e archiviazione dei dati.

Per effetto della conclusione del contratto con la British School di Ricci Alessandra e C. S.a.s., quest’ultima si troverà a raccogliere dati personali relativi a Lei ed eventualmente alla Sua famiglia che verranno utilizzati esclusivamente per le finalità sopra determinate, esplicite e legittime (art. 5, lett. b, Reg. UE n. 679/2016).

È pertanto obbligatoria e necessaria la comunicazione dei dati personali sia per l’esecuzione del contratto di cui Lei è parte, sia per il corretto adempimento degli obblighi di legge ai quali la British School di Ricci Alessandra e C. S.a.s. è soggetta.

Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto della normativa vigente ed in particolare dei principi di liceità, correttezza e trasparenza (art. 5, lett. a, Reg. UE n. 679/2016) e sarà adeguato, pertinente e limitato a quanto necessario per il rispetto delle finalità per le quali sono trattati (lett. c).

I Suoi dati dovranno essere esatti e, se necessario, aggiornati, modificati e/o rettificati (lett. d); i dati saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo corrispondente all’espletamento dell’instaurato contratto e, in ogni caso, fino al maturamento del termine (contabile) di 10 anni dalla data di cessazione e/o recesso dal contratto stesso (lett. e); i dati saranno trattati in maniera tale da garantire un’adeguata sicurezza, compresa la loro protezione da trattamenti non autorizzati o illeciti, dalla perdita, distruzione e/o dal danno accidentale e saranno doverosamente custoditi all’interno dei locali della British School di Ricci Alessandra e C. S.a.s. (lett. f).

Per esigenze contrattuali potranno essere trattati dati personali c.d. particolari (ex dati sensibili) che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, secondo quanto previsto dall’art. 9, comma 2, del Reg. UE n. 679/2016. La British School di Ricci Alessandra e C. S.a.s. richiede pertanto un Suo espresso consenso per il trattamento dei dati particolari sopra richiamati.

Qualora una parte del contratto abbia un’età inferiore ai 14 anni, il trattamento dei dati avverrà solo a seguito di espresso consenso prestato e/o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale.

DESTINATARI E TRASFERIMENTO DATI IN UN PAESE TERZO

I dati da Lei forniti potranno essere trattati e visionati anche da responsabili del trattamento e/o incaricati eventualmente nominati, dal personale e dai collaboratori della British School di Ricci Alessandra e C. S.a.s., da insegnanti assunti e/o convenzionati con la stessa, da esaminatori italiani e/o esteri, da Università presenti nel Regno Unito e nell’Unione Europea, da istituti scolastici e relativo corpo docente, da Autorità giudiziarie/amministrative per l’adempimento degli obblighi di legge, da consulenti esterni, commercialisti, istituti di credito, tecnici informatici, fornitori servizi di hosting house, servizi di posta elettronica e cloud, AUSL Regione Emilia Romagna, Sport Now Corso Garibaldi 209 Milano Marittima (RA) ecc. i quali saranno tenuti al rispetto degli obblighi e delle cautele previste dalla normativa vigente.

Si fa infine presente che:

  • è possibile che vengano realizzate ed utilizzate immagini fotografiche, digitali e video dei minori, nonché loro elaborati (scritti, disegni, …) per la documentazione a fini promozionali del nostro progetto;
  • è possibile che immagini degli iscritti, foto di lavori e di attività afferenti alle attività istituzionali dell’Associazione (quali ad esempio foto relative ad attività di laboratori, attività sportive, attività ludiche, ecc. che ritraggono i minori) siano pubblicate sul sito Internet di British Summer College Lugo Faenza e British School Lugo Faenza e sugli altri canali social utilizzati (Facebook, Instagram, Whatsapp-liste broadcast);
  • possono essere effettuate foto di gruppo.

In caso di pubblicazione di immagini e/o video sul sito istituzionale il trattamento avrà natura temporanea dal momento che le suddette immagini e video resteranno sul sito solo per il tempo necessario per la finalità cui sono destinati. Nelle immagini di cui sopra i minori saranno ritratti solo nei momenti “positivi” (secondo la terminologia utilizzata dal Garante per la protezione dei dati personali e dalla Carta di Treviso del 5 ottobre 1990 e successive integrazioni) legati alla settimana di vacanza: competizioni sportive, rappresentazioni teatrali, giochi all’aperto, ecc. Si fa presente che per ulteriori informazioni e delucidazioni, o per segnalare la volontà di non aderire a determinate iniziative tra quelli indicati al punto 16 del presente documento, è possibile rivolgersi al responsabile del trattamento dei dati personali dell’Associazione sopracitato.

I Suoi dati potranno essere trattati con strumenti informatici/elettronici che potrebbero comportare un trattamento in “Cloud Computing”: in tal caso, la memorizzazione degli stessi potrebbe avvenire anche su server siti in Paesi extra UE. A tal fine è richiesto il Suo preventivo consenso qualora non vi siano decisioni di adeguatezza della Commissione o ritenga che il trasferimento dati non sia soggetto a garanzie adeguate. In quest’ultima ipotesi, i Suoi dati saranno tutelati con misure di sicurezza particolarmente stringenti.

DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE

Il conferimento dei dati è assolutamente facoltativo; l’eventuale rifiuto a fornire tali dati o la disabilitazione all’uso dei cookies o di altri componenti potrebbe comportare da un lato l’impossibilità da parte nostra di inviare le informazioni richieste, dall’altro, come già accennato, una non del tutto corretta funzionalità del sito. Si precisa che l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la conseguente successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessaria per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta. I dati raccolti in un indirizzo web o in una pagina web co-gestita potranno essere conservate sia dalla British School Lugo che dalle altre società coinvolte. In questo caso, il trattamento dei dati da parte di altre società sarà soggetto alla privacy policy delle stesse e in nessun caso la British School Lugo potrà essere ritenuta responsabile del trattamento dei dati effettuato da società diverse dalla propria.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tali misure sono illustrate nel Documento Programmatico della Sicurezza che si trova presso la sede legale della società British School Lugo

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere in qualsiasi momento la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Le richieste vanno inviate direttamente ad British School Lugo, che ha sede in Lugo, con sede operativa in Via Acquacalda, 1 – 48022.  – mail lugo@britishschool.com. Ogni sforzo verrà fatto per rendere il più possibile interoperabili le funzionalità di questo sito con i meccanismi di controllo automatico della privacy disponibili in alcuni prodotti utilizzati dagli utenti. Considerando che lo stato di perfezionamento dei meccanismi automatici di controllo non li rende attualmente esenti da errori e disfunzioni, si precisa che il presente documento, pubblicato all’indirizzo https://www.britishsummercollege.it/, costituisce la “Privacy Policy” di questo sito che sarà soggetta ad aggiornamenti.

Google Analytics

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Informativa Privacy: Cookies Policy

British School Lugo considera la tutela dei dati personali dei nostri utenti (privacy) estremamente importante. Il seguente documento descrive in dettaglio il tipo di informazioni che il sito raccoglie e le finalità del trattamento.

Privacy policy

In ottemperanza degli obblighi derivanti dalla normativa nazionale e comunitaria in materia di tutela dei dati personali, il presente sito rispetta e tutela la riservatezza dei visitatori e degli utenti.

La presente privacy policy si applica esclusivamente alle attività online del presente sito ed è valida per i visitatori/utenti del sito. Non si applica alle informazioni raccolte tramite canali diversi dal presente sito web.

 

Consenso

Con l’uso o la consultazione del presente sito i visitatori e gli utenti approvano esplicitamente la presente privacy policy e acconsentono all’uso dei loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità qui sotto descritte.

 

Dati raccolti e finalità

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Le suddette informazioni sono trattate in forma automatizzata e raccolte in forma esclusivamente aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del sito.

Nessuna di queste informazioni è correlata alla persona fisica-utente del sito, e non ne consentono in alcun modo l’identificazione.

A fini di sicurezza (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), i dati registrati automaticamente possono eventualmente comprendere anche dati personali come l’indirizzo Ip, che potrebbe essere utilizzato, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato. Tali dati non sono mai utilizzati per l’identificazione o la profilazione dell’utente, ma solo a fini di tutela del sito e dei suoi utenti.

Qualora il sito consenta l’inserimento di commenti, oppure in caso di specifici servizi richiesti dall’utente, il sito rileva automaticamente e registra alcuni dati identificativi dell’utente, compreso l’indirizzo mail. Tali dati si intendono volontariamente forniti dall’utente al momento dell’erogazione del servizio. Inserendo un commento o altra informazione l’utente accetta espressamente l’informativa privacy, e in particolare acconsente che i contenuti inseriti siano liberamente diffusi anche a terzi.

I dati ricevuti verranno utilizzati esclusivamente per l’erogazione del servizio richiesto e per il solo tempo necessario per la fornitura del servizio.

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I dati raccolti dal sito sono trattati presso la sede del Titolare del Trattamento.

 

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Diritti dell’utente

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